BelegKraft übernimmt das Einsammeln, Auslesen und Zuordnen — und lässt dich alles sehen, prüfen und korrigieren. Kein Schritt passiert im Verborgenen.
Dein bestehendes Postfach wird angebunden — Anhänge werden Belege, verarbeitete Mails wandern in einen Unterordner. Nur lesender Zugriff, mehrere Postfächer möglich.
Geteilte Ordner werden im selben Takt gelesen. Was Team oder Familie dort ablegt, landet automatisch im System.
Drag-and-drop im Browser, auch mehrere Dateien gleichzeitig. Fotografierte Belege werden ausgelesen und beim Export in PDFs gewandelt.
Dreifache Prüfung über alle Kanäle: dieselbe Mail, dieselbe Datei, dieselbe Rechnung in anderem Gewand — nichts wird doppelt erfasst, und die Meldung nennt den vorhandenen Beleg.
Beträge in Fremdwährung werden mit dem EZB-Referenzkurs umgerechnet — Kurs und Kursdatum stehen am Beleg.
Beleg abfotografieren und in den Chat werfen — der nächste Zulaufkanal auf der Liste.
Automatik, der man auf die Finger schauen kann: Jedes Feld zeigt, woher es kommt und wie sicher es ist. Korrekturen sind ein Klick — und das System lernt daraus.
Lieferant, Belegnummer, Datum, Netto, Steuer, Brutto — auch bei mehreren Steuersätzen je Rechnung, inklusive Zoll- und Importpapieren.
Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Vertrag, Auswertung und mehr — automatisch eingeordnet, jederzeit änderbar.
Beleg links, Felder rechts, Unsicheres markiert. Als geprüft markieren, fertig — und die Liste zeigt immer, was noch offen ist.
CAMT.053 aus dem Online-Banking, CSV- und Excel-Exporte von Karten — inklusive der Formate von Erste Bank und American Express.
Eindeutige Treffer verbindet die Regel selbst, alles andere wird begründet vorgeschlagen. Sammelzahlungen nehmen mehrere Belege auf.
Löhne, Finanzamt, Bankspesen, Versicherungen — was der Buchungstext eindeutig sagt, ist von selbst erledigt und braucht keinen Beleg.
Wer saß beim Geschäftsessen am Tisch? Die Notiz an der Buchungszeile wandert als eigene Spalte in den Export.
Umsätze direkt von der Bank statt per Datei — die Anbindung an österreichische Banken ist in Arbeit.
Je Konto und Monat ein Ordner mit der Liste als Excel und CSV, jedem Beleg als PDF mit sprechendem Namen und dem Originalauszug der Bank als Gegenkontrolle. Die Spalten bestimmst du — per Drag-and-drop, speicherbar als Layout.